报关企业备案授权（报关单位备案证明）

来源:|2023-07-14

报关企业备案授权

当今国际贸易的日益发达，进出口业务的规模与复杂度也不断增加。在跨境贸易业务中，报关企业作为重要的服务商，承担着报关、清关、退税等众多岗位的工作。然而，为了保证企业的贸易合法化、合规化，进出口企业在委托报关企业时，需要给予报关企业备案授权。那么，什么是报关企业备案授权？又有哪些注意事项呢？

报关企业备案授权，指的是进出口企业在委托报关企业进行报关、清关、退税等业务时，根据海关总署有关规定，需要提交授权书的一种行为。授权书是委托报关企业进行相关业务的基础文件，是委托和授权双方达成一致的重要依据。

授权书一般包括授权期限、授权内容、授权范围、受权人信息、受权人代理的产品名称、品牌、规格、数量、价格、产地等相关信息。因此，在授权时，进出口企业需要认真核实授权内容，避免发生授权内容与双方约定不符的事情。

1.选择正规报关企业

在授权时，进出口企业需要选择具有资质、规范经营的报关企业。主要可以从报关企业的资质、服务水平、信誉度、操作流程等方面进行考虑。

2.了解授权书内容

在签署授权书之前，进出口企业需要了解授权书具体内容并核对授权范围，以避免授权范围与双方约定不符。

3.及时撤销授权

进出口企业如果发现报关企业存在财务侵犯行为或者其它重大失信行为，应当及时撤销授权，以避免给企业造成不必要的损失。

在申请报关企业备案授权时，进出口企业需要向海关提交报关企业授权书、企业注册资料、货物清单、进出口合同及贸易信用证等相关资料。进出口企业经过海关审核通过后，授权书才能正式生效。

授权是以授权企业的授权能力，对被授权企业的一种控制与约束；对于授权企业，委托其服务业务的进出口企业也是某种程度上的监督，这恰恰是把服务范围逐步拓展至一种企业合作文化的重要表现。报关企业备案授权有以下好处：

1.规范化操作

报关企业备案授权有助于规范化操作，进口企业可以限定被授权企业的业务范围，使得报关服务的整个流程更加合法化、规范化。

2.加强风险控制

授权书内容为一份正式合同，可以约束双方行为。海关机构也将依据合同内容对报关企业的操作进行监督，进口企业可以掌握业务进度，并及时调整方案，从而有效地控制业务风险。

正规报关企业是指具有合法经营资质、操作流程优良、服务团队规范，以及客户声誉光彩的企业。选择一家正规报关企业需要注意以下几个方面：

1.资质证明

选择正规报关企业的第一步是通过查看其营业执照、报关资质证等证明企业是否合法经营，是否有权经营进出口报关业务。

2.查看客户评价

进出口企业可以通过查询客户评价或通过其他渠道了解该报关企业的信誉度和服务质量，以及是否能够提供全方位定制化服务。

3.人员配备

正规的报关企业应当拥有专业的财务、法务、技术、行政等部门，以及高素质的服务团队，从而确保报关服务质量及时性、准确性和合法性。

海关作为国家的贸易监管机构，对进出口业务实行着严格的管理。报关企业备案授权是规范企业贸易行为的有效手段之一，不仅有助于增强进口企业的风险控制能力，也能加强海关对报关企业操作的监督。因此，进口企业在选择报关企业时，需要考虑其资质、服务质量、客户评价、服务团队等因素，选择一家正规、合法经营的报关企业。