报关资料品名怎么写（报关品名可以压缩吗）

来源:|2023-07-14

报关资料品名怎么写

无论是出口货物还是进口货物，都需要进行报关，而在报关中品名是十分重要的一项信息。正确的品名可以保证货物能够顺利过关，而错误的品名则可能导致货物无法通过海关审核，延误货物清关时间甚至被退运。

品名由通用名、商标、型号和规格组成，其中商标、型号和规格可选，但通用名不可省略。通用名应简洁准确，不可使用与货物实际不相符的描述。例如，不能使用“玩具”来描述电子配件，更不可以使用模糊不清的、一般性的字眼，如“杂物”、“设备”等。

若品名中包含多个规格或型号，则应将品名按照分类先后顺序排列，例如：“桌子、长方形、白色、120*80*76cm”。

在填写品名时，由于篇幅限制或其它原因，可能需要缩写品名，而在字母缩写时需要注意以下几点：

1、每个英文单词的首字母都需要大写，如ATM机；

2、英文单词的首字母缩写需要大写，如USA；

3、当单词的缩写中存在小写字母时，首字母需要大写，如3G、4K；

4、品名的缩写需要保持简洁明了，不可以使用不常见的缩写、拼音字母和无法确定的英文单词，如slg、XJKQ、txcj等。

品名中有些词语是非常重要的，因为它们直接与货物的分类和海关关税有关。以下是主要的关键词：

1、成分类关键词：对于化学、制药、化妆品等货物，品名中的成分、配方等被视为重要的关键词，应详细地列出。例如，化妆品中可能含有水、乳液、油、色素等，应当明确注明。

2、材质类关键词：对于工艺品、纺织品、建材等货物，品名中的材质很重要，应明确标明。材质的细节描述越精确，货物越容易通过海关。

3、功能类关键词：某些货物的作用和功能也是十分重要的，如医疗器械、仪器设备和电子产品等。因此，品名中需要明确描述出每件货物的功能，以便海关判别。例如，医疗器械需要说明是“诊断型”还是“治疗型”。

在填写品名时，还需要避免使用一些禁用字。这些禁用字可能会引发海关的警觉，导致贸易摩擦等问题，因此需要避免使用。以下是主要的禁用字：

1、国名和国旗：品名中不得出现任何国名和国旗，这是海关规定的禁令；

2、军用、警用：品名中不得出现军用、警用等字眼，否则很可能被拦截；

3、侵权、仿冒：品名中不得出现侵权、仿冒等字眼，否则可能会引起海关的警觉。

正确的品名还需要确定其国际海关编码，这是进出口报关最为重要的因素之一。同时，随着智能技术的发展，越来越多的进出口企业开始应用国际海关编码智能化应用程序，这些程序不仅大大提高了品名的准确性和易用性，还可根据海关评估数据进行智能优化，从而加快清关速度，减少人工误差。

总之，在选择品名时一定要细心、耐心地进行认真审核，而不应盲目从众或肤浅简略。这样才能让货物顺利通过海关，避免延误和麻烦。

最后，企业应注意品名的标准化和一致性，这有利于品牌形象建设和清关速度优化。