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报关专用章需要备案吗

随着我国对外贸易的快速发展，越来越多的企业开始涉足进出口业务。在进行出口业务时，需要使用到报关专用章。但是，对于初次进入出口贸易领域的企业来说，可能会对报关专用章需要备案的问题产生疑惑。本文将就此问题进行详细解答。

1. 报关专用章的定义和作用

报关专用章，简称报关章，是用于海关报关、结汇、退税、验货等业务的专用章，是企业进行出口业务的必备章印之一。

报关章具有以下几个作用：

1. 代表企业进行报关、通关手续；
2. 代表企业进行货物的签发、清关；
3. 代表企业进行结汇和退税手续。

2. 报关专用章的备案规定

根据《海关总署关于完善货物进出境收发货人管理的通知》，自2005年6月1日起，所有进出口收发货人必须备案并获取海关的电子口岸ID号。

具体备案流程：

1. 收发货人需持《海关收发货人身份证明》及有关手续到当地的海关备案；
2. 海关审核通过后，将给予收发货人一个电子口岸ID号；
3. 收发货人凭借电子口岸ID号，办理进出境海关手续。

3. 未备案的报关专用章的处罚规定

2017年11月1日，国家海关总署发布了《关于进一步加强出入境货物报关管理的通知》，对报关专用章未备案的处罚规定作出了明确的规定：

1. 未按规定备案的货主及代理报关企业，在海关查验过程中应当受到责令改正的处罚；
2. 对于严重违法用章、造成不良后果、影响海关查验的，还应当按照规定受到罚款、没收物品等更为严厉的处罚。

4. 如何使用报关专用章

在办理报关手续时，收发货人需要提供下列文件和证明材料：

1. 《电子口岸申报表》；
2. 《报关申请书》；
3. 要报关货物的发票、完税证明或备案表；
4. 《委托书》。

报关专用章的使用步骤如下：

1. 填写《报关申请书》，并在相应的位置盖上报关专用章；
2. 将填好并加盖章的《报关申请书》提交给海关，完成报关手续。

5. 如何保管报关专用章

报关章的保管十分关键，对于企业来说也具有重要的意义。以下是报关章的保管要求：

1. 报关章必须得到专人保管，并由具体人员使用；
2. 保管人必须妥善保管报关章，避免报关章被弄丢、被盗或者损坏；
3. 保管人必须在使用报关章前对章面进行仔细检查，确保章面清晰，与备案信息相符；
4. 对于遗失的报关章，必须在第一时间向海关报告，并办理挂失手续。

总结

本文详细介绍了报关专用章需要备案的情况，未备案的报关章将会被处以严厉的罚款和没收物品等处罚。因此，对于涉足进出口业务的企业来说，一定要注意对报关专用章的备案和保管。