动态资讯

纸质出口报关单，一份必须要十分重视的重要文件！

随着中国外贸的不断发展，中国的企业越来越多地走向世界舞台，出口量也在逐年攀升。在出口这条路上，一份正规的、完整的出口报关单是必不可少的，其中纸质出口报关单尤为重要，对于顺利完成出口关税申报及通关放行是必须的！今天，我们就一起来详细了解一下纸质出口报关单，了解其重要性，以及注意事项等。

一、纸质出口报关单的定义与形式

纸质出口报关单简称出口报关单，是企业向海关申报出口货物的报关单据。官方的说法是：海关根据《中华人民共和国出境货物和物品申报表单规范和要求》等规定，为贸易主体提供的确立出口货物“合法性、数量、价值、关税及应征税款”、实施“卡口监管、征收税费、统计分析贸易数据与货物流向”的法定单证。

纸质出口报关单是一种印刷格式的单据，通常为A4纸张，上面印有编号、出口商企业名、出口地、出口日期、报关关区、申报单位、申报海关、商品名称、HS编码、数量、单价、总价、运费、保险费、成交方式、目的国、申报单位、批准单位及海关关员签章等内容。

二、纸质出口报关单的重要性

纸质出口报关单在进行出口业务中起着至关重要的作用。其主要作用如下：

1. 作为出口商向海关对出口产品的信息以及预报海关对出口产品进行检验、审核并核销所需的资料，是海关进行出口货物的计量、计价等法定依据之一。
2. 作为标明出口商品投保金额的依据，有助于未来的理赔工作。
3. 作为反映国家对资源、产业、技术进出口政策的重要依据，还可以及时反映国家的产业动向，进出口政策趋势等。

三、纸质出口报关单的填写注意事项

纸质出口报关单的填写要点有以下几点：

1. 填写人要填写真实、准确、完整、规范，不得有任何漏填、填错、变更符号、涂改等现象。
2. 商品名称的填写要求比较严格，需要遵循国际惯例，不能直接翻译，应该按照海关规定进行标准填写，否则可能会对导致商品被海关扣留、验货等麻烦。
3. 单价的填写应为申报单价，所谓申报单价指包括运输费用在内的出口商品报关价格。
4. 附加费用、运费等信息的填写不得漏填、重复填写或填写错误；
5. 对于精密仪器、电子元件等高科技产品的出口，申报品牌、型号、批号等信息必须确切详尽。

四、纸质出口报关单的现状及未来

当前及过去10年来，中国对外贸易纸质出口报关单仍是主要手段。以目前(2021)为例，在中国海关的统计数据显示，今年1-4月份中国进口纸质出口报关单量为1465万份，同比下降11.3%。出口仍以传统通关方式为主，表明目前纸质出口报关单在进出口贸易中仍占据着主体地位。

然而，随着国家电子化政务建设的全面推进，海关的电子化水平也已不断提高，直到2020年底，中国海关系统的对外交流单证全线电子化。从长远考虑，纸质出口报关单或许会渐渐退出历史舞台，被电子关单所取代。当然，这还需要政策的支持以及企业的信任，这需要更多的投入、发展，以克服信息传输等方面的困难，舒服出口行业的高效率发展。

五、纸质出口报关单的总结

纸质出口报关单对于出口行业来说至关重要，整个出口业务流程中占据着不可或缺的地位。因此，在进行出口业务时，企业应该认真、规范地填写出口报关单，以防发生不必要的误会及风险；同时，也应该关注海关电子化的行动，为出口业务追求更高效的解决方案。

我们相信，随着数字化的深入普及，纸质出口报关单也将正在发生变革的时期。带着不断改进和开拓的精神，让我们一同期待出口行业更好的明天！