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报关行报关资料会留底吗

当第一次进口或出口货物时，我们会遇到一个问题：如何进行报关？此时，我们需要寻找一个专业的报关行处理这件事情。但是，我们交给报关行的资料是否会被留底呢？这是许多人都非常关心的问题。

1、报关行所保留的资料

首先，让我们来了解一下报关行所保留的资料。报关行在处理报关事务时，必须存档相关文件，其中包括我们提供的一些资料。这些资料包括：进（出）口商品报关单、发票、装箱单、提单、合同、委托书等。这些资料都是非常重要的文件，报关行必须妥善保存。

2、报关行保留资料的原因

为什么报关行会保留我们提供的报关资料呢？主要有以下几个原因。

（1）申报核销

为了避免将来在海关核销时遇到问题，报关行必须保留相关资料。当海关出现问题时，报关行可以随时提供相关资料，以方便海关审核。

（2）减少工作量

报关行在报关时可能需要反复操作，频繁收发文件。保留我们提供的资料可避免重复提交文件，减少工作量。

3、报关行保留资料的期限

根据海关相关规定，报关行必须将相关资料保存3年以上。如果出现海关审核，则需要保留更久时间。但是，在达到规定保留期限后，报关行不得再保存相关资料。

4、保护个人信息的措施

在处理我们的报关业务时，报关行必须保护我们的个人信息。因此，在存储这些资料时，报关行必须采取严格的措施，防止泄漏个人信息。

5、如何保护个人信息

对于我们个人信息的保护，报关行应采取以下措施：

（1）采用安全措施

报关行必须采用各种安全措施来保护我们的个人信息，例如安装监控设备、设置保密区等。

（2）保证员工素质

报关行的员工应该接受专业培训，掌握保密知识。并定期进行个人背景调查，确保员工没有泄露信息的记录。

（3）遵循相关规定

报关行应当遵守相关法律法规，建立严格的信息管理制度，禁止对外泄露个人信息。

总结

报关行确实会保留我们提供的报关资料，但是他们必须依照规定保护我们的信息。在我们选择报关行时，我们也应该注意选择具有资质和信誉的报关公司，以确保我们的隐私得到最好的保护。